Obowiązek aktywacji skrzynki do e-Doręczeń dla przedsiębiorców
Przypominamy, że jako przedsiębiorcy mają Państwo ustawowy obowiązek utworzenia i aktywowania adresu do e-Doręczeń. Zastąpi on tradycyjne listy polecone w kontaktach z urzędami.
Samo złożenie wniosku o e-Doręczenia nie jest wystarczające. Aby skrzynka działała, należy ją samodzielnie aktywować.
Skrzynkę należy aktywować:
do 1 października 2026 roku– jeśli Państwa firma została zarejestrowana w CEIDG lub KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
· Niezwłocznie – jeśli firma powstała po tej dacie (skrzynka powinna być aktywna od momentu rejestracji działalności).
Aktywacja skrzynki krok po kroku:
1. 1. Zaloguj się na portalu Biznes.gov.pl (Konto Przedsiębiorcy) lub mObywatel.gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
2. 2. Przejdź do zakładki e-Doręczenia.
3. 3. Wprowadź aktualny adres e-mail, na który będą przychodzić powiadomienia o nowej korespondencji urzędowej.
4. 4. Zaakceptuj regulamin i kliknij przycisk „Aktywuj”.
Po wykonaniu tych kroków Państwa adres automatycznie trafi do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu oficjalna korespondencja z urzędami będzie prowadzona cyfrowo.
Brak aktywacji skrzynki w terminie może utrudnić lub uniemożliwić terminowe odbieranie ważnych pism urzędowych, co niesie za sobą skutki prawne (np. uznanie pisma za doręczone).
Inny Sposób:
1. Przeglądarka internetowa – Portal mObywatel.gov.pl
Jeśli przedsiębiorca woli tradycyjną stronę WWW na komputerze, ale nie chce korzystać z serwisu dla firm, może użyć ogólnego portalu rządowego:
1) 1. Wchodzę na stronę mObywatel.gov.pl.
2) 2. Loguję się za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
3) 3. Wybieram zakładkę „Twoje skrzynki” w menu bocznym.
4) 4. Klikam przycisk „Aktywuj skrzynkę” przy skrzynce firmowej, podaję e-mail do powiadomień i akceptuję regulamin.
2. Aplikacja mobilna mObywatel w telefonie
To najszybsza metoda, niewymagająca komputera. Funkcja ta obsługuje „Skrzynkę osobistą” powiązaną z e-Doręczeniami.
1) 1. Uruchamiam aplikację mObywatel na smartfonie.
2) 2. Klikam ikonę koperty w prawym górnym rogu ekranu (usługa Skrzynka osobista).
Jeśli wniosek o e-Doręczenia dla firmy został wcześniej przetworzony, aplikacja wyświetli monit o konieczności dokończenia konfiguracji i aktywacji skrzynki bezpośrednio na ekranie telefonu.